С законодательной точки зрения, доверенность - это "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьей стороной". (ст. 185 ГК РФ).

Таким образом, предъявитель данного документа (доверенный), имеет право на осуществление каких-либо законных действий от имени лица, выдавшего ему доверенность (доверитель), а также является его представителем в различных инстанциях. Все действия, совершенные доверенным на основании доверенности, считаются совершенными самим доверителем.

Различают несколько видов доверенностей, связанных с управлением автотранспортных  средств: доверенность на совершение разовых действий, доверенность на управление транспортным средством, генеральная доверенность и др.

Генеральная доверенность составляется в том случае, если доверителю необходимо передать полномочия на осуществление законных действий, либо на полное управление имуществом физического лица.

Генеральная доверенность на распоряжение автотранспортным средством, как правило, наделяет пользователя автомобиля следующими правами: управлять и распоряжаться автомобилем, следить за его  техническим  состоянием,  быть   представителем в ГИБДД, с правом  замены номерных узлов и агрегатов, изменения цвета, снятия и постановки    на    учет    в   ГИБДД,   получения   государственных регистрационных  знаков,  прохождения  инструментального  контроля и технического   осмотра,   внесения  изменений  в  учетные  данные  и регистрационные   документы,  получения  дубликатов  регистрационных документов,  продажи - за  цену  и  на условиях по своему усмотрению, мены,  получения  денег, залога, аренды, оформления страховки (в том числе   страхования   автогражданской   ответственности),  получения страхового  возмещения и выезда за границу, быть представителем в  суде  и  группе  разбора в случае ДТП, с правом возмещения ущерба третьим лицам, подавать заявления, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

При этом обращаем Ваше внимание, что перечень полномочий доверенного лица должен быть подробно прописан в доверенности.

Таким образом, в случае распоряжения автотранспортным средством по генеральной доверенности, в которой предусмотрено право доверенного лица на сдачу автомобиля в аренду, Ваш сотрудник вправе сдавать в аренду автомобиль (от своего имени), при этом сделка, совершенная доверенным на основании доверенности, будет считаться совершенной самим доверителем. Следовательно, арендодателем будет считаться не Ваш сотрудник, а третье лицо – собственник автомобиля.

Рекомендуем также обратить внимание на то, что срок действия доверенности должен быть больше или равен сроку действия договора аренды. Данное связано с тем, что в течение всего срока действия договора аренды полномочия доверенного лица должны быть подтверждены выданной ему доверенностью.

На основании ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договора аренды автотранспортного средства не с собственником имущества, и производить с ним расчеты.

На основании ст. 644 ГК РФ арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Если в договоре аренды не указано, что расходы по страхованию автомобиля несет арендодатель, то согласно ГК РФ данные расходы несет арендатор либо он возмещает эти расходы арендодателю. Однако данное условие должно быть отражено в договоре. Для того чтобы арендатор мог возместить расходы по страхованию автомобиля арендодателю, необходимо подтвердить факт передачи арендатору автомобиля. Таким доказательством служит акт приема-передачи автомобиля.

Если иное не предусмотрено договором, все расходы, связанные с содержанием автомобиля (включая ремонт), эксплуатацией (стоимость бензина), страхованием, несет арендатор. Перечисленные затраты организация может учесть при расчете налога на прибыль в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 260, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 263 НК РФ.

Подводя итог вышеизложенному, по нашему мнению, Общество вправе заключить договор аренды автотранспортного средства не с собственником имущества и производить с ним расчеты.